一般財団法人 橋梁調査会の個人情報保護の考え方
一般財団法人 橋梁調査会(以下「JBEC」という。)は、個人情報の適正な取扱いの確保に努めるため、国土交通省所管分野における個人情報に関するガイドライン(平成16年12月2日国土交通省告示第1500号 平成24年3月31日改正)の趣旨に基づき指針等を作成し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
1.個人情報の収集
JBECは、道路橋点検技術研修会及びその他の講習会等(以下「研修会等」という。)の受講申込み、研修会修了者及び道路橋点検士の登録、JBECが適宜開催する講習会等の受講申込み、各種委員会の委員、及び賛助会員登録等において必要となる個人情報(氏名、住所、本籍、所属、電話番号、メールアドレス、生年月日等)を収集する場合があります。
2.個人情報の利用目的
JBECは、前記1で収集した個人情報を、当該情報を収集する業務の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で利用しません。
3.個人情報の公開
外部から個人情報の公開/提供の依頼があっても、JBECはその要請を拒否します。ただし、法令により開示の要請がある場合に限り、個人情報を開示する場合があります。
4.個人情報の第三者への提供
JBECが開催する研修会等の研修修了者及びJBECが登録した道路橋点検士に関する個人情報のうち、次に掲げる情報:
- 研修修了者番号及び道路橋点検士登録番号
- 研修修了者名及び道路橋点検士登録者名
- 研修修了者の所属機関名及び道路橋点検士登録者の所属機関名
- 研修修了者の所属機関住所及び道路橋点検士登録者の所属機関住所
については、公共の業務等の発注者(国、地方自治体等)が、その当該発注業務のために必要となる情報の提供を依頼する場合、JBECは、あらかじめ本人の同意を得ている場合に限り、当該個人情報を書面により提供します。
上記以外の個人情報は、本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供しません。
5.個人情報の管理責任者
JBECは個人情報保護統括管理者を置き、JBEC全体の個人情報の管理を統括すると同時に、個人情報を取り扱っている部門あるいは部署ごとに個人情報保護管理者を置き、適切な管理を行います。
6.個人情報の管理・監督
個人情報は確実に管理し、外部からの不正なアクセスに対して万全の管理を行い、データの流出がないようにします。また、個人情報を、その利用目的の遂行のために関連業務を外部に委託する場合は、個人情報の取扱に関する委託先の適正な管理・監督を行います。
7.個人情報の開示、訂正、削除、その他
登録されている個人情報について、本人から開示、訂正、削除、第三者への提供の同意の取消しの請求があった場合は、速やかに対応します。
個人情報保護担当窓口:一般財団法人 橋梁調査会 総務部総務課
TEL:03-5940-7788